Табель для компании до 15 человек

В компании до 15 человек табель обычно ведёт не кадровик, а директор, офис-менеджер или бухгалтер «на полставки». Отдельной должности нет, регламента нет, а табель нужен каждый месяц. Хорошая новость: на такой коллектив уходит 10–30 минут в месяц, если один раз организовать процесс.

Ниже — как это устроить, чтобы не пересчитывать норму вручную и не искать ошибки в последний день.

Кто ведёт табель

Назначьте ответственного приказом. Это может быть директор, администратор, офис-менеджер или бухгалтер. Важно, чтобы у человека был доступ к приказам на отпуск и больничным листам и чтобы он понимал, кто в компании работает по какому графику.

Если ответственных несколько, разделите сотрудников по подразделениям и подписывайте табель у руководителя каждого подразделения. Для команды до 15 человек обычно достаточно одного человека и одной подписи руководителя.

Сколько времени занимает

Разница не в количестве клеток, а в расчётах: вручную нужно сложить дни и часы за половины месяца, посчитать норму и уменьшить её на отпуска и больничные. Это самая долгая часть.

Порядок работы

1. Список сотрудников. Один раз внесите ФИО, должность, табельный номер и дату приёма. Дальше список только меняется при приёме и увольнении.
2. Отметки за месяц. В конце месяца проставьте коды и часы: Я 8, ОТ, Б, К, РВ 6.
3. Итоги. Сложите отработанные дни и часы за первую и вторую половину месяца, затем за месяц.
4. Сверка с нормой. Возьмите норму месяца из производственного календаря и уменьшите её на рабочие дни отпуска и больничного.
5. Подписи. Ответственный, руководитель подразделения, работник кадровой службы — по вашей структуре.
6. Хранение. Табели храните вместе с приказами: они подтверждают расчёт зарплаты, отпускных и больничных.

Подробный разбор каждого шага — в статье «Как заполнить табель».

Excel, 1С или онлайн-сервис

Excel хорош, пока людей мало и график не меняется. Ошибка в формуле или забытая строка находятся уже после того, как табель ушёл в бухгалтерию. 1С закрывает зарплату и кадры целиком — если она уже есть, отдельный табель может быть не нужен. Онлайн-сервис занимает середину: только табель, без установки и обучения.

Особенности небольшой команды

• Совместители и полставки. Отмечайте фактически отработанные часы, а не «как у всех».
• Удалённые сотрудники. Учёт рабочего времени всё равно нужен: код Я с часами или ваш внутренний код, если он утверждён.
• Отпуска и больничные. Норму уменьшайте на рабочие дни отсутствия, иначе получится ложная недоработка.
• Сотрудник на нескольких ролях. В табеле — одна строка, должность можно указать основную или через запятую.
• Нет кадровика. Приказы на отпуск и приём всё равно нужны; табель без них сложно подтвердить.

Частые ошибки

1. Нет приказа о том, кто ведёт табель. Формально табель есть, а ответственного нет.
2. Забыли нового сотрудника. Особенно если он принят в середине месяца.
3. Поставили Я на выходной. Работа в выходной — код РВ, иначе оплата считается неверно.
4. Не уменьшили норму на отпуск. В итоге у сотрудника «недоработка», которой не было.
5. Заполнили только первую половину месяца. Итог за месяц окажется заниженным.
6. Хранят только бумагу без приказов. Проверяющему нужен комплект: табель, приказы, больничные.

Сколько стоит

Пустой бланк Т-13 — бесплатно. Если вести табель в сервисе, тариф для компании до 15 человек — 100 ₽ в месяц за организацию, независимо от числа сотрудников. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Подробнее — на странице «Табель онлайн».

---

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Если ситуация нестандартная, проверьте вывод по первоисточнику.