Бланк табеля Т-13

Форма Т-13 — это табель учёта рабочего времени: таблица, в которой по каждому сотруднику отмечены явки, неявки, часы работы и итоги за месяц. Бланк на этой странице сделан по официальной форме и открывается в Excel, LibreOffice и «Google Таблицах». Его можно распечатать и заполнять от руки или вести в электронном виде.

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны (часть 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, информация Минфина № ПЗ-10/2012). Работодатель вправе утвердить свою форму табеля. Но сам учёт рабочего времени вести обязан — это статья 91 Трудового кодекса. Форма Т-13 удобна тем, что её знают проверяющие, она подходит для ручного заполнения и не требует пояснений.

Что внутри бланка

Графы 7–12 официальной формы предназначены для данных о начислении зарплаты. Если зарплату считают в другом месте, их можно не заполнять — в бланке на этом сайте их нет, а номера остальных граф оставлены официальными.

Как заполнить бланк за шесть шагов

1. Шапка. Укажите организацию, подразделение, номер и дату документа, период — например, «с 01.10.2026 по 31.10.2026».
2. Сотрудники. Внесите всех, кто работал в этом месяце, включая уволенных в середине месяца: у них дни после увольнения не отмечаются.
3. Коды и часы. В клетке пишется код и количество часов: Я 8, Н 6, РВ 8, С 2. Для отпуска, больничного и командировки часы обычно не указывают: ОТ, Б, К.
4. Выходные. Нерабочие дни отмечаются кодом В. Если в вашей форме выходные уже закрашены, отдельно их не дублируйте.
5. Итоги. Сложите дни и часы отдельно за первую и вторую половину месяца, затем за месяц. Сверьте отклонение с нормой.
6. Подписи. Табель подписывает ответственное лицо, руководитель подразделения и работник кадровой службы. Если табель ведёт сам руководитель, достаточно одной подписи по приказу.

Подробный разбор с примерами — в статье «Как заполнить табель учёта рабочего времени».

Частые ошибки

• Ставят «Я» в выходной. Работа в выходной обозначается РВ, а не Я: от кода зависит оплата и сверхурочные.
• Забывают часы у явки. Я без часов не показывает, сколько человек отработал. При пятидневке это обычно 8 часов, при сокращённом дне — 7.
• Сравнивают с полной нормой месяца сотрудника, который был в отпуске. Норму нужно уменьшить на рабочие дни отсутствия, иначе в табеле появится ложная недоработка.
• Не заполняют вторую половину месяца. Итог «за месяц» тогда собирается только из первых 15 дней.
• Путают НН и ПР. НН — неявка по невыясненным обстоятельствам, ПР — прогул. Это разные основания для приказа и оплаты.

Кому табель не нужен

Индивидуальный предприниматель без работников табель не ведёт: трудовых отношений нет, учитывать рабочее время некому. Самозанятые без сотрудников — тоже. Как только появился хотя бы один работник по трудовому договору, обязанность вести учёт рабочего времени возникает: статья 91 ТК РФ.

Скачать бланк

Кнопка скачивания — в начале страницы. Файл формируется по текущему месяцу: дата составления и отчётный период уже подставлены, остаётся вписать сотрудников и отметки.

Если не хочется каждый месяц пересчитывать норму и часы вручную, табель можно вести в сервисе: он сам считает итоги, уменьшает норму на дни отпуска и больничного и выгружает готовый бланк Т-13 в Excel.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Если ситуация нестандартная, проверьте вывод по первоисточнику.