Коды и обозначения в табеле

В клетке табеля стоит не просто число часов, а код и часы: Я 8, ОТ, РВ 6. Код объясняет, почему человек работал или отсутствовал, а часы — сколько времени это заняло. По коду считают оплату, стаж и отклонение от нормы, поэтому заменять его «на глаз» нельзя.

Ниже — коды, которые поддерживает сервис и которые чаще всего нужны небольшой компании. Они приведены по постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Работодатель может утвердить свою форму и свои обозначения, но тогда их придётся расшифровывать в локальном акте.

Таблица кодов

Цифровые обозначения нужны, если организация сдаёт табель в электронном виде или использует форму, где вместо букв стоят числа. Смысл тот же: 01 — явка, 09 — отпуск, 19 — больничный.

Когда нужны часы

Часы указывают для отработанного времени: явки, ночных, сверхурочных, работы в выходные. Если сотрудник работал неполный день, часы всё равно нужны — иначе не посчитать зарплату и переработку.

Для отсутствия часы обычно не пишут: в графах «Неявки по причинам» указывают количество дней. Исключение — случаи, когда организация учитывает отсутствие в часах по своей учётной политике.

Чем отличаются похожие коды

• Я и РВ. Я — обычный рабочий день по графику, РВ — работа в выходной или праздник. Второй код даёт право на повышенную оплату или отгул (статья 153 ТК РФ).
• ПР и НН. ПР — прогул без уважительной причины, НН — неявка, причину которой ещё выясняют. Прогул требует объяснения и приказа, неявка — проверки. Путать их нельзя.
• В и пустая клетка. Пустая клетка не говорит, был ли человек в выходной или его просто забыли отметить. Для проверяющего это недочёт, поэтому выходные лучше отмечать явно.
• С и РВ. Сверхурочные — это работа сверх нормы в рабочий день, работа в выходной — отдельный код. Если человек работал в выходной, это не сверхурочные.

Коды, которых нет в таблице

В форме Т-13 есть и другие обозначения: учебный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, повышение квалификации, государственные обязанности, замена и прочие. Сервис поддерживает перечисленные выше десять кодов — это основной набор для компании до 15 человек без кадровика.

Если нужен редкий код, его можно вести в своей форме или добавить в комментарий к табелю. Главное — не оставлять клетку без объяснения: проверяющий видит только код и часы, а не вашу память о том, что случилось в тот день.

Как заполнить код в сервисе

В сетке табеля в клетку пишется код и часы: Я 8. Если код требует часов, сервис проверит, что они указаны, и не даст сохранить бессмысленное значение. Итоги по каждому коду считаются автоматически, а в выгрузку Т-13 попадают отработанное время и неявки.

Потренироваться можно на пустом бланке: скачайте форму Т-13 и заполните одну строку вручную — так быстрее понять, какие коды нужны именно вам.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Если ситуация нестандартная, проверьте вывод по первоисточнику.