Ночные часы в табеле

Обновлено 19 октября 2026 · 4 мин чтения

Ночное время — с 22:00 до 06:00 (статья 96 ТК РФ). Каждый ночной час оплачивается дороже дневного: минимум на 20 % (статья 154 ТК РФ и постановление Правительства РФ № 554). В табеле такие часы отмечаются кодом Н.

Как отметить ночные часы

В клетке дня пишется Н и количество часов: Н 8 — полностью ночная смена, Н 4 — четыре ночных часа.

Если смена смешанная, например 4 часа днём и 4 ночью, в клетке можно поставить две отметки: Я 4, Н 4. Тогда в итогах будет 8 отработанных часов и 4 ночных. Главное — не задвоить часы: сумма Я и Н должна давать фактически отработанное время.

Какие часы считаются ночными

С 22:00 до 06:00 — независимо от того, как называется смена и что написано в графике. Если человек начал работу в 20:00 и закончил в 04:00, ночными будут часы с 22:00 до 04:00, то есть 6 часов.

Ночная смена сокращается на один час (статья 96 ТК РФ), если для работника не установлена сокращённая продолжительность рабочего времени и он не принят специально для работы ночью. Это не отменяет доплату: сокращённый час — не отработанный, а ночные часы внутри смены всё равно оплачиваются по повышенному тарифу.

Как оплачивать

Минимальная доплата — 20 % часовой ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый ночной час. Конкретный размер может быть выше: его устанавливают коллективный договор, локальный акт или трудовой договор.

Важно: 20 % — это доплата к обычной оплате, а не вся оплата ночного часа. Если час стоит 300 ₽, ночной час — не 60 ₽, а 300 + 60 = 360 ₽ (при минимальной доплате).

Пример: ночная смена 8 часов, часовая ставка 300 ₽, доплата 20 %. Оплата: 8 × 300 = 2 400 ₽ за работу и 8 × 60 = 480 ₽ доплаты, итого 2 880 ₽.

Ограничения по ночной работе

Нельзя привлекать к ночной работе:

  • беременных женщин;
  • работников до 18 лет, кроме отдельных категорий (спортсмены, творческие работники и некоторые другие);
  • некоторых других работников — по медицинским показаниям.

Женщины с детьми до трёх лет, инвалиды и ряд других категорий могут работать ночью только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Это нужно проверить до того, как ставить часы в табель.

Частые ошибки

  1. Ночные отмечены как явка. Тогда доплата не считается: код Я не даёт права на надбавку.
  2. Ночные часы не указаны отдельно. Если в клетке только Я 8, непонятно, сколько часов было ночью.
  3. Задвоение часов. Я 8 и Н 4 в одном дне дают 12 часов вместо 8. Для смешанной смены делите часы: Я 4, Н 4.
  4. Доплата 20 % вместо 20 % сверху. Ночной час стоит дороже дневного на 20 %, а не равен 20 % от ставки.
  5. Ночные считают сверхурочными. Это разные коды и разные основания для оплаты.

Что проверить в конце месяца

  • все ночные часы отмечены кодом Н;
  • сумма часов по кодам совпадает с фактически отработанным временем;
  • доплата не ниже 20 % за каждый ночной час;
  • для работников с ограничениями есть письменное согласие и нет медицинских противопоказаний;
  • ночные часы не попали в сверхурочные и не уменьшили норму.

В сервисе ночные, сверхурочные и работа в выходные считаются отдельными итогами: в конце месяца видно, сколько часов по каждому коду, а не одна общая сумма. Это упрощает проверку перед передачей табеля в бухгалтерию.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Если ситуация нестандартная, проверьте вывод по первоисточнику.