Сверхурочные в табеле

Обновлено 19 октября 2026 · 4 мин чтения

Сверхурочные — это работа по инициативе работодателя сверх нормы рабочего времени за месяц (статья 99 ТК РФ). В табеле она отмечается кодом С с количеством часов. Отдельно считать её нужно потому, что первые два часа оплачиваются не так, как последующие, а вместо денег работник может взять отгул.

Как отметить в табеле

В клетке дня пишется С и часы: С 2, С 3. Если в этот день человек ещё и работал по обычному графику, в клетке будет две отметки: Я 8, С 2 — восемь часов по норме и два сверхурочных.

Код С требует часов: без них непонятно, сколько оплачивать. Часы сверхурочных не входят в норму месяца, поэтому в итоге «отработано» они учитываются отдельно.

Сколько часов можно привлекать

Закон ограничивает сверхурочную работу:

  • не более 4 часов в течение двух дней подряд;
  • не более 120 часов в год;
  • привлечение — с письменного согласия работника, а в отдельных случаях (авария, угроза жизни, чрезвычайная ситуация) допускается без него.

Эти ограничения нужно проверять до того, как ставить часы в табель: если человек уже отработал 120 часов сверхурочных за год, следующие часы оформлять так нельзя.

Как оплачивать

Статья 152 ТК РФ задаёт минимум:

  • первые два часа сверхурочной работы — не менее чем в полуторном размере;
  • последующие часы — не менее чем в двойном.

Конкретные размеры устанавливаются коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Часы считают нарастающим итогом за месяц или учётный период. Порядок определения «первых двух часов» закрепите в локальном акте: при месячном учёте их обычно считают за месяц, но формулировка должна быть однозначной.

Пример при расчёте за месяц: сотрудник отработал 3 сверхурочных часа. Оплата: 2 часа × 1,5 + 1 час × 2 = 5 часовых ставок за 3 фактических часа. Если в месяце были ещё сверхурочные, все часы после первых двух идут по двойному тарифу.

Вместо повышенной оплаты работник может попросить отгул — не меньше отработанного времени (статья 152 ТК РФ). Тогда сверхурочные оплачиваются в одинарном размере, а отгул предоставляется отдельно. Замена оплаты отгулом возможна только по желанию работника, а не по решению работодателя.

Чем сверхурочные не являются

  • Работа в выходной. Это отдельный код РВ и статья 153 ТК РФ.
  • Ненормированный рабочий день. Там другая логика и другая компенсация.
  • Работа по инициативе самого работника. Если человек задержался сам, без поручения, это не сверхурочные — но подтвердить это должно быть чем-то, кроме слов.
  • Переработка при суммированном учёте. Там сверхурочные считают по итогам учётного периода, а не месяца; сервис пока поддерживает только месячный учёт.

Частые ошибки

  1. Ставят С без часов. Непонятно, сколько оплачивать.
  2. Считают сверхурочные по дням. Первые два часа определяются по итогам месяца, а не каждый день заново.
  3. Заменяют отгулом без заявления. Нужно письменное желание работника.
  4. Пишут РВ вместо С. Работа в выходной и сверхурочная работа оплачиваются по разным статьям.
  5. Не проверяют годовой лимит 120 часов. Превышение — нарушение трудового законодательства.

Что проверить в конце месяца

  • норма месяца взята из производственного календаря;
  • сверхурочные часы отмечены кодом С и не попали в норму;
  • первые два часа посчитаны по полуторному тарифу, остальные — по двойному;
  • если был отгул, есть заявление работника;
  • годовой лимит не превышен.

Если вести табель в сервисе, сверхурочные часы считаются отдельным итогом, а норма и отклонение не смешиваются с переработкой. Это удобно для проверки: видно, сколько часов по каждому коду, а не одна общая цифра.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Если ситуация нестандартная, проверьте вывод по первоисточнику.